W wieloetapowe planowanie zaangażowani są kolejno:

  Pracownicy działów handlowych Logistycy i pracownicy działów spedycji Spedytorzy i przewoźnicy Klienci (dostawcy i odbiorcy)  

Jakie korzyści w zakresie awizacji i „okien czasowych” przyniósł SOOT naszym klientom:

  Praktycznie wyeliminowano spiętrzenia samochodów przed bramami zakładów. Zdecydowanie poprawiono planowanie załadunków i rozładunków. Nawet o 3 godziny skrócono czas oczekiwania na załadunek/rozładunek. Dzięki rejestrowaniu opóźnień podstawienia samochodu przez spedytora w stosunku do planowanej awizacji, od 60 do 80% samochodów przyjeżdża obecnie o czasie. Zmniejszono naliczanie przez spedytorów tzw. postojowego, czyli kosztów postoju samochodu przed bramą wjazdową i podjeżdżania w kolejce. Zredukowano nawet o 80% ilość kontaktów telefoniczno-faksowo-mailowych ze spedytorami, w zakresie uzgadniania danych awizacyjnych i terminów podstawiania samochodów. Uproszczono rejestrację przez pracowników ochrony faktu podstawienia samochodu, a czas obsługi formalno-administracyjnej na bramie skrócono do niezbędnego minimum (mniej niż 1 minuta). Dzięki rezerwowaniu „okien czasowych” zarówno dla transportów typu Franco jak i Loco, a także dla dostaw surowców realizowanych samodzielnie przez dostawców, skrócono nawet o 50% czas niezbędny do uzgodnienie takich transportów. Zredukowano praktycznie do zera ilość błędów komunikacyjnych. Zdecydowanie poprawiono wskaźniki dostaw o czasie.